Data ostatniej aktualizacji: 05.10.2025
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług świadczonych drogą elektroniczną przez Administratora poprzez Serwis www.sparkon.pl.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Mikołaj Laska prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Sparkon
89-600 Chojnice
NIP:
REGON:
E-mail: mikolaj.laska@gmail.com
Tel: +48 731 107 691
3. Podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (newsletter, marketing)
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy (obsługa zgłoszeń, świadczenie usług)
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze (rachunkowość, prawo podatkowe)
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (bezpieczeństwo serwisu, analiza statystyk)
4. Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
| Cel przetwarzania |
Kategorie danych |
Podstawa prawna |
| Rejestracja konta |
Imię, nazwisko, e-mail, telefon, hasło (zaszyfrowane) |
Zgoda (Art. 6.1.a RODO) |
| Obsługa zgłoszeń |
Imię, nazwisko, e-mail, telefon, adres realizacji, opis problemu |
Wykonanie umowy (Art. 6.1.b RODO) |
| Newsletter |
E-mail |
Zgoda (Art. 6.1.a RODO) |
| Kontakt przez formularz |
Imię, e-mail, treść wiadomości |
Zgoda (Art. 6.1.a RODO) |
| Publikacja opinii |
Imię, treść opinii, ocena |
Zgoda (Art. 6.1.a RODO) |
5. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Obsługa zapytań i zgłoszeń serwisowych
- Świadczenie usług elektrycznych
- Prowadzenie konta użytkownika
- Wysyłka newslettera (po wyrażeniu zgody)
- Kontakt w sprawach związanych ze zgłoszeniami
- Publikacja opinii użytkowników
- Wystawianie faktur i dokumentów księgowych
- Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
- Analiza statystyk i poprawa jakości usług
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- Dane do newslettera: do momentu wycofania zgody lub usunięcia konta
- Dane z formularzy kontaktowych: do czasu rozpatrzenia sprawy lub wycofania zgody
- Dane związane z umową: przez okres wykonywania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla celów podatkowych)
- Dane w koncie użytkownika: do momentu usunięcia konta lub wycofania zgody
- Opinie: do momentu ich usunięcia przez użytkownika lub administratora
7. Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- Dostawcom usług IT wspierających działanie serwisu (hosting, poczta elektroniczna)
- Firmom księgowym i prawnym wspierającym Administratora
- Organom państwowym na podstawie przepisów prawa
- Podmiotom świadczącym usługi płatnicze (w przyszłości, jeśli zostanie wdrożona płatność online)
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
- Dostępu do danych – może Pan/Pani uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy
- Sprostowania danych – jeśli dane są nieprawidłowe lub niekompletne
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – w określonych przypadkach
- Ograniczenia przetwarzania – w określonych sytuacjach
- Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
- Sprzeciwu wobec przetwarzania – w szczególności wobec marketingu
- Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem
- Wniesienia skargi do PUODO – Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem:
- E-mail: mikolaj.laska@gmail.com
- Telefonicznie: +48 731 107 691
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:
- Szyfrowanie połączenia SSL/TLS
- Szyfrowanie haseł użytkowników (hash)
- Regularne aktualizacje oprogramowania
- Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób
- Tworzenie kopii zapasowych bazy danych
- Monitoring i logowanie dostępu do systemów
10. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
Rodzaje wykorzystywanych cookies:
- Cookies niezbędne – umożliwiają korzystanie z podstawowych funkcji serwisu (np. sesja użytkownika)
- Cookies funkcjonalne – zapamiętują preferencje użytkownika
- Cookies analityczne – zbierają informacje o sposobie korzystania z serwisu (anonimowe statystyki)
Zarządzanie cookies:
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Wyłączenie cookies może skutkować ograniczeniem funkcjonalności serwisu.
11. Newsletter
- Subskrypcja newslettera jest dobrowolna i wymaga wyrażenia zgody
- Zgoda może być wycofana w każdym momencie poprzez kliknięcie linku rezygnacji w wiadomości e-mail
- Po rezygnacji dane są niezwłocznie usuwane z bazy subskrybentów
- Newsletter wysyłany jest maksymalnie raz w tygodniu
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu RODO.
13. Kontakt w sprawie ochrony danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: mikolaj.laska@gmail.com
Telefon: +48 731 107 691
14. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat na stronie głównej serwisu lub wiadomość e-mail (dla zarejestrowanych użytkowników).
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie.